修繕管理の”見えない”を
ひとつに繋いで、見えるに変える
修繕管理の”見えない”
をひとつに繋いで、
見えるに変える
賃貸管理の依頼・進捗・支払いをシステムで繋げる
kintoneで運用する修繕管理アプリ
賃貸管理の依頼・進捗・支払いを
システムで繋げる
kintoneで運用する
修繕管理アプリ
Excelや紙での修繕管理に
限界を感じていませんか？
修繕依頼の
受け取り方がバラバラ
メールもあれば、電話もある。
前回どんな対応をしたか探すのも一苦労。
対応漏れにも気づきにくい。
進捗状況は、
担当者の頭の中
あの物件、今どうなっている？
聞かれても、すぐに答えが出ない。
担当者が変わったら、もう誰もわからない。
修繕費の内訳が、
すぐに見えない
請求書を集めて、Excelに転記して、
なんとかまとめる。年間でいくらかかったか、
すぐには出てこない。
なぜシステム化が必要なのか
Excelや紙でも「記録」はできます。
しかし、記録を「繋げる」ことはできません。
Excelや紙でも「記録」はできます。
しかし、記録を
「繋げる」ことはできません。
Excelや紙での管理
- 依頼・案件・支払いが
バラバラのファイルに散らばる - 「あの物件の対応状況は？」と
聞かれても即答できない - 担当者が変わると、
過去の経緯が分からなくなる - 年間の修繕費を集計するだけで
半日かかる
システム化
- 依頼・案件・支払いが
ひとつのシステムでつながる - 物件名で検索すれば、
進捗も支払いもすぐ確認できる - 担当者が変わっても、
記録と経緯がすべて残る - 業者ごと・期間ごとの集計が
ワンクリックで出せる
その悩み、kintone + 専用アプリ で解決できます！
その悩み、
kintone + 専用アプリ で
解決できます！
3つの専用アプリで、業務をひと繋ぎに
修繕依頼が届いてから、
支払いが終わるまで。
1
STEP1・修繕依頼受付アプリ
修繕依頼の受付
建物名や場所、修繕内容を選んで写真を添付するだけ。
依頼が届くと担当者に自動で通知されるので、伝え忘れが起きません。
誰が、いつ、何を依頼したか。すべて記録に残ります。
建物名や場所、修繕内容を選んで
写真を添付するだけ。
依頼が届くと担当者に自動で
通知されるので、伝え忘れが起きません。
誰が、いつ、何を依頼したか。
すべて記録に残ります。
STEP2・案件管理アプリ
案件の管理と進行
届いた依頼は、ワンクリックで案件として登録。
見積もりの取得から業者への発注、工事完了まで、
進捗状況がひと目でわかります。
見積書や工事写真もこの画面にまとめて保存できます。
届いた依頼は、
ワンクリックで案件として登録。
見積もりの取得から
業者への発注、工事完了まで、
進捗状況がひと目でわかります。
見積書や工事写真もこの画面に
まとめて保存できます。
2
3
STEP3・支払管理アプリ
支払いの管理
案件ごとの支払い情報をまとめて管理。
いつ、いくら、どの業者に支払ったかがすべて記録に残ります。
業者別の金額も一覧で確認でき、修繕費の把握に手間がかかりません。
案件ごとの支払い情報を
まとめて管理。
いつ、いくら、どの業者に
支払ったかがすべて記録に残ります。
業者別の金額も一覧で確認でき、
修繕費の把握に手間がかかりません。
項目の追加から、
独自機能の開発までお任せください
項目の追加から、
独自機能の開発まで
お任せください
アプリは、そのままでも使えるように作ってあります。
業務に合わせたいときは、私たちが対応します。
アプリは、
そのままでも使えるように作ってあります。
業務に合わせたいときは、私たちが対応します。
設定
項目の追加、レイアウト変更、承認フローの設定
項目の追加、レイアウト変更、
承認フローの設定
構築
物件マスタ・業者マスタの設計と構築
開発
JavaScript・プラグインによる独自機能の追加
JavaScript・プラグインによる
独自機能の追加
帳票出力、外部サービス連携、複雑な自動処理など、
難しい要件でも追加開発で実現できます。
帳票出力、外部サービス連携、
複雑な自動処理など、
難しい要件でも追加開発で実現できます。
全修繕項目の中から探して選択、またはフィルターを設定
全修繕項目の中から探して選択、
またはフィルターを設定
修理場所を選ぶと修繕項目が自動で絞り込まれる
