物件・契約者・オーナー情報がひとつに
kintoneで運用する不動産管理アプリ
物件・契約者・オーナー情報がひとつに
kintoneで運用する
不動産管理アプリ
業務整理から設計構築運用定着まで一気通貫
現場が使う前提で設計し、使われ続ける仕組みまで一緒につくります
業務整理から設計構築
運用定着まで一気通貫
現場が使う前提で設計し、使われ続ける
仕組みまで一緒につくります
PROBLEMS
＼ こんなお悩み、ありませんか？ ／
＼こんなお悩み、ありませんか？／
情報管理がバラバラで、
必要なときに取り出せない
情報管理がバラバラで、
必要なときに
取り出せない
管理戸数が増え、Excel
管理に限界を感じている
管理戸数が増え、Excel
管理に限界
を感じている
契約更新の抜け漏れが
無いか、いつも不安
契約更新の抜け漏れが
無いか、いつも不安
オーナー対応や修繕履歴が
引き継げず、属人化している
オーナー対応や
修繕履歴が引き継げず、
属人化している
そのお悩み、 kintone+専用アプリで解決します！
そのお悩み、
kintone+専用アプリで解決します！
BENEFITS
kintoneで実現する不動産管理
物件・契約・オーナー・修繕などの情報を、不動産管理の業務フローに合わせてkintone上で整理します。
今の運用を起点に設計するため、無理なく日常業務に定着します。
物件・契約・オーナー・修繕などの情報を、不動産管理の
業務フローに合わせてkintone上で整理します。
今の運用を起点に設計するため、無理なく日常業務に
定着します。
1
一元管理
物件・部屋・契約・契約者・オーナー・
駐車場・修繕を一つの仕組みで管理。
2
すぐ確認
必要な情報をその場で開き、オーナー・入居者からの
問い合わせにすぐ答えられる。
3
抜け漏れ防止
契約更新や各種対応を通知で把握し、
対応遅れやトラブルを未然に防ぐ。
4
履歴の
蓄積・可視化
対応履歴・修繕履歴を蓄積し、
担当が変わっても引き継ぎしやすい。
5
管理戸数増
にも対応
管理戸数が増えても、同じやり方のまま無理なく
運用を続けられる。
FUNCTIONS
機能一覧
貴社の業務フローを踏まえて、必要なkintoneアプリを設計・構築します。
以下は対応可能な管理領域の一例です。実際の運用に応じて構成を調整します。
貴社の業務フローを踏まえて、必要なkintoneアプリを
設計・構築します。以下は対応可能な管理領域の一例です。
実際の運用に応じて構成を調整します。
建物管理
建物ごとの基本情報を管理し、部屋・オーナー・修繕情報の起点となります。
部屋管理
部屋ごとの空室／入居状況に加え、賃料や設備条件などの情報を部屋単位で管理できます。
契約者管理
契約者（入居者）の情報を管理し、過去の契約や対応履歴を把握できます。
契約管理
契約内容や期間、更新・解約予定を管理し、対応漏れを防ぎます。
オーナー管理
オーナーごとの基本情報を管理し、オーナーに紐づく建物情報を一覧で確認できます。
収支管理
契約に紐づく収支情報を
管理します。
修繕管理
修繕・点検の対応履歴を管理し、対応状況を時系列で把握できます。
駐車場管理
駐車場ごとの基本情報を
管理します。
区画管理
駐車場内の区画ごとの空き状況を管理し、使用料などの基本情報を把握できます。
まずは、お気軽にご相談ください
初回の相談・ヒアリングは無料です。現状の課題やご希望をお聞きしたうえで、
費用の目安や導入の進め方もご説明します。御社の業務フローに合わせて
設計するため、「使われない」「負担が増える」ことを防ぎ、
無理のない導入をご提案します。
初回の相談・ヒアリングは無料です。現状の課題やご希望をお聞きしたうえで、費用の目安や導入の進め方もご説明します。
御社の業務フローに合わせて設計するため、
「使われない」「負担が増える」ことを防ぎ、
無理のない導入をご提案します。
POINTS
本アプリでできること・設計のポイント
本アプリでできること・
設計のポイント
建物・部屋・契約・契約者などの情報を整理し、kintone上で管理しやすい構成にしています。
ここでは、本アプリでできることと、業務に無理なく定着させるための設計ポイントをご紹介します。
建物・部屋・契約・契約者などの情報を整理し、
kintone上で管理しやすい構成にしています。
ここでは、本アプリでできることと、業務に無理なく
定着させるための設計ポイントをご紹介します。
1
情報の紐づきによる管理
－探す手間を減らし、確認をスムーズに
建物・部屋・契約・契約者・オーナー・修繕などの情報を、それぞれ紐づけて管理しています。 建物情報を起点に、紐づいている部屋情報や契約情報を同一画面または関連画面を開いて確認できるため、 複数の資料や別システムを参照する必要がありません。
2
kintone内での一元管理
－情報が分散しない仕組み
物件管理に関わる各種情報を、kintone上でまとめて管理する構成としています。 情報の登録・更新・確認をkintone内で行うことで、管理場所が分かりやすくなり、 データの不整合や重複管理が起きにくくなります。
3
通知・一覧による抜け漏れ防止
－期限や対応を把握しやすい設計
契約更新や期限管理が必要な情報を、 一覧表示や通知設定で確認できるようにしています。 必要な対応を画面上で把握できるため、 対応漏れの防止につながります。
4
必要な項目だけのシンプル設計
－入力しやすさを優先
業務上必要な項目を整理したうえで、管理会社ごとに適した項目構成を設計しています。 不要な項目を増やさないことで、日常業務の中でも無理なく入力・更新できる構成としています。
5
業務フローを前提にした設計
－既存の運用に沿った構成
現在の管理方法や業務フローを整理したうえで、 それに沿った形でアプリを設計しています。業務手順を大きく変更することなく導入できるため、 既存の運用をベースに継続的な管理が可能です。
FLOW
ご相談から導入までの流れ
現状の業務や課題をお聞きしたうえで、無理のない範囲から設計・構築を進めます。
期間の目安は、小規模であれば2〜4週間、標準的な内容で1〜2か月程度です（内容により前後します）。
現状の業務や課題をお聞きしたうえで、
無理のない範囲から設計・構築を進めます。
期間の目安は、小規模であれば2〜4週間、標準的な内容で
1〜2か月程度です（内容により前後します）。
1
相談
現在の管理業務の内容・流れをヒアリングし、Excel・紙・既存ツールの状況と課題を整理します。
2
業務整理・設計
管理対象（建物・部屋・契約・契約者・オーナー等）と入力項目・権限・運用ルールを整理し、導入範囲を検討します。
3
構築
設計内容に沿って、kintone上に必要なアプリを構築し、運用に合わせた設定を行います。
4
改善・調整・運用開始
運用を開始し、出てきた課題をもとに調整・改善。業務に定着するまでフォローします。
まずは、お気軽にご相談ください
初回の相談・ヒアリングは無料です。現状の課題やご希望をお聞きしたうえで、
費用の目安や導入の進め方もご説明します。御社の業務フローに合わせて
設計するため、「使われない」「負担が増える」ことを防ぎ、
無理のない導入をご提案します。
初回の相談・ヒアリングは無料です。現状の課題やご希望をお聞きしたうえで、費用の目安や導入の進め方もご説明します。
御社の業務フローに合わせて設計するため、
「使われない」「負担が増える」ことを防ぎ、
無理のない導入をご提案します。
FAQ
よくあるご質問
費用はどれくらいかかりますか？
費用はどれくらいかかりますか？
対象となる業務内容や構築するアプリの範囲によって異なります。
まずは現在の管理方法や業務フローをお伺いしたうえで、内容に応じて費用の目安をご案内しています。段階的な導入や、一部業務からのスタートも可能です。
対象となる業務内容や構築するアプリの範囲によって異なります。まずは現在の管理方法や業務フローをお伺いしたうえで、内容に応じて費用の目安をご案内しています。段階的な導入や、一部業務からのスタートも可能です。
パッケージ型の不動産システムとの違いは何ですか？
パッケージ型の不動産システムとの
違いは何ですか？
業務にシステムを合わせるのではなく、貴社の業務フローを整理したうえで仕組みを設計する点が
大きな違いです。パッケージ特有の「使わない機能が多い」「やり方を無理に変える必要がある」
といった問題を避けられます。
業務にシステムを合わせるのではなく、貴社の業務フローを整理したうえで仕組みを設計する点が大きな違いです。パッケージ特有の「使わない機能が多い」
「やり方を無理に変える必要がある」といった問題を
避けられます。
賃貸管理以外（売買管理など）にも使えますか？
賃貸管理以外（売買管理など）にも
使えますか？
対応可能です。
賃貸管理だけでなく、売買管理を中心に業務を行っている不動産会社様の
業務フローにも対応できます。
対応可能です。
賃貸管理だけでなく、売買管理を中心に業務を行っている不動産会社様の業務フローにも対応できます。
一部の業務だけでも導入できますか？
一部の業務だけでも導入できますか？
可能です。
現状の業務フローや課題を整理したうえで、必要な範囲から導入することができます。
一部業務から始め、運用状況を見ながら範囲を広げることも可能です。
可能です。
現状の業務フローや課題を整理したうえで、必要な範囲から導入することができます。一部業務から始め、運用状況を見ながら範囲を広げることも可能です。
管理戸数が増えても対応できますか？
管理戸数が増えても対応できますか？
管理戸数の増加を前提に、同じ運用を続けられる設計を行います。
業務量が増えても、仕組みを大きく変えずに対応できる構成を重視しています。
管理戸数の増加を前提に、同じ運用を続けられる設計を行います。業務量が増えても、仕組みを大きく変えずに対応できる構成を重視しています。